--- title: "Onboarding 2" url: "https://faq.pulse-team.de/de/article/onboarding-2" language: "de" last_updated: "2026-02-17T16:27:47.702Z" --- # Onboarding 2 **1\. Ziel des Onboardings**  Im zweiten Onboarding der PULSE Team Software steht das Modul PEOPLE im Mittelpunkt.  Ziel ist es:  - Arbeitsverträge korrekt anzulegen  - die Sollzeit fachlich richtig zu definieren  - Urlaubs- und Feiertagslogiken festzulegen  - den Systemstart (Kalkulationsbeginn) sauber vorzubereiten  Diese Einstellungen bilden die Grundlage für Zeitkonto, Abwesenheiten und Dienstplanung.  **2\. Vorbereitung vor dem Start**  Vor der Einrichtung des Vertrags sollten folgende Daten vorliegen:  - Beschäftigungsbeginn  - Wochenarbeitszeit  - Urlaubsanspruch  - bisherige Feiertagsbewertung  - Überstunden und Resturlaub aus dem bisherigen System  Wichtig:  Vergangene Schichten oder Urlaube werden nicht übernommen.  Das System startet immer ab dem festgelegten Kalkulationsbeginn.  Empfehlung:  Erster Tag eines neuen Monats oder Jahres, möglichst ein Montag.  **3\. Modul PEOPLE – Digitale Personalakte**  Zugriff über die Modul-Leiste → PEOPLE → Reiter „Personal“.  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/9e8d654b-86c0-4ef6-a37f-3fde7c922b34)![](https://cdn-assets.productfruits.com/bf033392-56a5-4be5-8726-faa6a4bdc82f)  Zugriffsrechte haben:  - Personalplaner  - Filialleitungen  - Personalleitungen  Die Personalakte besteht aus vier Bereichen:  - Mitarbeiterdaten (optional)  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/3986d3e4-4438-4e27-8a92-cf97720465bd) - Beschäftigungsdaten (optional, rollenbasiert sichtbar) ![](https://cdn-assets.productfruits.com/dc5fa03f-1bb7-4375-ae00-7691c7a79bdb)  - Vertrag (zentraler Bereich)![](https://cdn-assets.productfruits.com/1f252736-0c67-4111-a0ad-ce70fea20961) - Verwaltung (Zeitkonto, Dokumente, Notizen) ![](https://cdn-assets.productfruits.com/7f73c105-515f-47b6-a3b0-b592731a2bea) **4\. Vertrag anlegen**  Um einen neuen Vertrag zu erstellen:  1. In den Reiter **„Vertrag“** wechseln  2. Oben rechts auf **„Neuen Vertrag anlegen“** klicken  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/2ef73884-658e-4793-b19f-f3049a64a5e1)  **Beschäftigungsbeginn**  - Datum des tatsächlichen Arbeitsbeginns im Betrieb  - Liegt in der Regel in der Vergangenheit  - Dient vor allem der Dokumentation  - Hat keinen direkten Einfluss auf die Systemberechnung  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/c6c03b30-58fc-4eb4-9929-01181c54f89b)  **Kalkulationsbeginn (Systemstart)**  Der Kalkulationsbeginn legt fest, ab welchem Datum das System rechnet.  Ab diesem Datum starten:  - Zeitkonto  - Urlaubskonto  - alle vertraglichen Berechnungen  Wichtig:  Alle Werte vor diesem Datum werden vom System nicht berücksichtigt.  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/11bd295c-edf1-4987-8773-e6c3925ea992)  **Empfehlung für den Kalkulationsbeginn**  - Einen Montag wählen  - Wochen beginnen sauber und einheitlich  - Auswertungen bleiben konsistent  - Erleichtert spätere Analysen und Berichte  **5\. Sollzeit (Nettoarbeitszeit)**  In PULSE entspricht die Nettoarbeitszeit der Sollzeit.  - Anzeige im Vertrag als Dezimalzahl  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/8aecb865-e375-4533-b8ce-83b0510860c4)  - Anzeige im Zeitkonto als Stunden und Minuten  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/474c3d1e-b781-4cf5-899e-84bad510e2ef)  Beispiel 1 – 5-Tage-Woche  38 Stunden / 5 Tage = 7,6 Stunden  \= 7 Stunden und 36 Minuten pro Tag  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/950260b7-e9c2-4a0c-a34e-313f934a692b)  Beispiel 2 – 6-Tage-Woche  40 Stunden / 6 Tage = 6,67 Stunden  \= 6 Stunden und 40 Minuten pro Tag  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/73aa6c45-69a3-45a0-972e-fbdcf4340bea)  Die tägliche Sollzeit ist Grundlage für Urlaub, Feiertage und Zeitkontoabweichungen.  **6\. Urlaubsanspruch – Berechnungsmethoden**  **1\. Urlaubsanspruch in Tagen**  Beispiel: 30 Tage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.  Einfach und transparent.  Interne Umrechnung erfolgt über die hinterlegte Sollzeit.  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/57042ab0-1323-4bd3-878a-64371a5692e7)  **2\. Urlaubsanspruch in Stunden**  Beispiel: 228 Stunden pro Jahr.  Bei Vertragswechsel oder Änderung der Wochenarbeitszeit kann es zu einer Faktorisierung kommen. Der Wert bleibt erhalten, die Stundenzahl kann sich verändern.  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/195e540e-4534-41ee-829d-c8cac6d42508)  **3\. Urlaubsanspruch in Tagen und Stunden**  Kombination beider Varianten.  Auch hier sind bei Arbeitszeitänderungen Faktorisierungen möglich.  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/46435ffa-b5ff-4b16-9e36-17c71b9d33ae)  **4\. Urlaubsanspruch in Stunden mit Berücksichtigung aller Tage bei Rechnung nach Planzeit**  Urlaub wird auf Basis der geplanten Schichten berechnet.  Sehr realitätsnah, erfordert jedoch eine saubere Dienstplanung.  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/15dea4f3-8b5c-41b7-98aa-ce28a45e784b)   **7\. Wichtige Grundsätze zur Urlaubsberechnung**  Die Berechnung erfolgt nach der offiziellen deutschen Methode:  - Es zählen nur volle Monate.  - Angefangene Monate beim Eintritt oder Austritt werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht vollständig gearbeitet wurden.  - Nach mehr als sechs vollen Monaten im Kalenderjahr wird automatisch der volle Jahresurlaubsanspruch gewährt.  Korrekturen erfolgen nicht im Vertrag, sondern direkt im Urlaubskonto.  **8\. Feiertagsbewertung**  Vier Varianten stehen zur Verfügung:  1. Keine Feiertagsbewertung  → Führt zu Minusstunden und wird nicht empfohlen.  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/711a3d2b-eeae-494f-a9e4-74cf65b22ba9)  2\.   Bewertung mit täglicher Sollzeit        → Zeitkonto bleibt neutral (0 Stunden).        Geeignet für gleichmäßige Arbeitszeitmodelle.  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/804c2816-652e-4e68-959f-41a26e7b76fc)  3\.   Bewertung mit Soll- oder Ist-Zeit        → Nicht gearbeitet: Sollzeit        → Gearbeitet: Ist-Zeit        Geeignet bei möglicher Feiertagsarbeit.  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/0f4e6f60-a986-41ee-b634-4ed3be5ef0c4)  4\.    Bewertung nach Planzeit         → Nur geplante Schichten werden berücksichtigt.         Sehr realitätsnah und fachlich korrekt bei strukturierter Planung.  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/71574627-f4ae-4583-b3bf-ccda0e07f363)  **9\. Startwerte und Übertrag**  Alles vor dem Kalkulationsbeginn wird vom System ignoriert.  Überstunden und Resturlaub werden nach dem Kalkulationsbeginn über das Zeitkonto übertragen.  Der Startwert des kumulierten Stundenkontos wird ausschließlich über das Zeitkonto gepflegt, nicht im Vertrag.  Hinweis:  In den ersten ein bis zwei Wochen können angezeigte Werte noch nicht final korrekt sein, bis alle Überträge vollständig erfasst wurden.