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title: "Wie erstelle ich die Massenvertragsänderung als ADEXA-Kunde? "
url: "https://faq.pulse-team.de/de/article/wie-erstelle-ich-die-massenvertragsanderung-als-adexa-kunde"
language: "de"
last_updated: "2025-10-08T07:04:19.187Z"
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# Wie erstelle ich die Massenvertragsänderung als ADEXA-Kunde? 

**Anleitung für den Folgevertrag (August 2024 - Dezember 2024)** ✍️📅

**Teil 1:**

 **1.  Personal auswählen** 👥

-   Klicken Sie auf den Menüpunkt „Personal“.

 **2.  Arbeitszeitsymbol öffnen** ⏰

-   Klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit der Uhr, um die Arbeitszeiteinstellungen zu erreichen.

 **3.  Mitarbeiter filtern** 🔎

-   Nutzen Sie die Filteroptionen, um gezielt Mitarbeiter auszuwählen, z. B. alle Mitarbeiter mit einer 40-Stunden-Woche.

 **4.  Mitarbeiter auswählen** 👨‍💻

-   Wählen Sie die Mitarbeiter aus, bei denen Sie Änderungen im Vertrag vornehmen möchten. Filtern Sie ggf. nach Filialen oder Bereichen.

**Schritt 5: Änderungen festlegen**

**Wichtiger Hinweis:**  
Da es sich bei der Tarifvertragsänderung nach **ADEXA** um eine nachträgliche Änderung im laufenden Jahr handelt, ist es wichtig zu beachten, dass **zwei Folgeverträge** angelegt werden müssen. Es ist eine **Rückänderung** z.B. zum **01.08.2024** erforderlich, und ein weiterer Folgevertrag wird zum **01.01.2025** erstellt, um den Urlaubsanspruch dauerhaft um einen Tag zu erhöhen. Dies ist notwendig, da das Urlaubskonto für **2024** sowohl den Vorvertrag als auch den Folgevertrag anteilig berücksichtigt.

 **5.  Änderungen festlegen** 📝

-   **Berechnungsbeginn festlegen**: Wählen Sie den 01.08.2024 als Startdatum für den Folgevertrag.
-   **Anpassungen hinterlegen**: Geben Sie die reduzierte Wochenarbeitszeit von 39 Stunden und den zusätzlichen Urlaubstag ein.
-   **Korrekturbuchung für Urlaub**: Nehmen Sie eine Korrekturbuchung auf das Urlaubskonto vor, um den zusätzlichen Urlaubstag zu berücksichtigen.

**Wichtige Hinweise** ⚠️

-   Alles, was nicht explizit geändert wird, bleibt unverändert.
-   Der Startwert des kumulierten Stundenkontos wird auf 0 gestellt, während das Überstundensaldo aus dem Vorvertrag zum neuen Kalkulationsbeginn übernommen wird.

**Teil 2:** Anleitung für den **Folgevertrag** ab **01.01.2025  🗓️**

Wir empfehlen, diesen Schritt bis Ende des Jahres durchzuführen, da bei einer nachträglichen Änderung des **aktiven Vertrags** (z. B. aufgrund einer Reduzierung der **Wochenarbeitszeit**) alle **zukünftigen Folgeverträge** möglicherweise überschrieben werden.

 **1.  Personal auswählen** 👥

-   Klicken Sie erneut auf den Menüpunkt „Personal“.

 **2.  Arbeitszeitsymbol öffnen** ⏰

-   Klicken Sie auf das Symbol mit der Uhr.

 **3.  Mitarbeiter filtern** 🔍

-   Nutzen Sie die Filteroptionen, um gezielt nach allen Mitarbeitern mit einer 39-Stunden-Woche zu suchen.

 **4.  Mitarbeiter auswählen** 👨‍💻

-   Wählen Sie die Mitarbeiter aus, bei denen Änderungen vorgenommen werden sollen. Achten Sie darauf, dass der Urlaubsanspruch gleich ist, falls Unterschiede bestehen.

**Wichtig:** Das funktioniert nur, wenn die Mitarbeiter denselben **Urlaubsanspruch** haben. Sofern es zum Beispiel Unterschiede im Urlaubsanspruch aufgrund der **Betriebszugehörigkeit** gibt, können Sie in **Schritt 3** schnell nach dem **Urlaubsanspruch** filtern. So können Sie für alle Personen mit dem gleichen Urlaubsanspruch den **Massenvertrag** dennoch durchführen.

 **5.  Änderungen festlegen** 📝

-   Geben Sie die neue Wochenarbeitszeit von 39 Stunden und den angepassten Jahresurlaubsanspruch ein. 

Wichtig: Geben Sie hier die **veränderte Wochenarbeitszeit** von **39 Stunden** sowie den neuen **Jahresurlaubsanspruch** an. Eine **Korrekturbuchung** auf das **Urlaubskonto** ist zu diesem Zeitpunkt nicht erforderlich.

**Wichtig:** ⚠️  
Alles, was Sie **nicht explizit ändern**, bleibt wie im bisherigen Vertrag bestehen. Der **Startwert für das kumulierte Stundenkonto** wird auf 0 gesetzt, da das **Überstundensaldo aus dem Vorvertrag** zum neuen Kalkulationsbeginn übernommen wird. 🕒

Um sicherzustellen, dass keine ungewollten Anpassungen in Ihrem **Urlaubskonto** vorgenommen wurden, empfehlen wir Ihnen, vorab einen **Export des Urlaubskontos** zu erstellen. 📊

### **Warum einen Export erstellen?**

Dieser **Export hilft Ihnen bei der Überprüfung** Ihrer Daten. Falls dennoch eine Abweichung auftreten sollte, können Sie sich jederzeit an unseren **Support** wenden oder eine **Korrekturbuchung** vornehmen. 🔧

**Hinweis:** In den meisten Fällen tritt eine Abweichung auf, wenn der Urlaub in der Vergangenheit **falsch berechnet** wurde und durch die Anpassungen **rückwirkend korrigiert** wird. 🔄

### **Wie exportiere ich das Urlaubskonto? 🗂️**

-   Gehen Sie zu **People** → **Alle Zeitkonten**.
-   Klicken Sie oben rechts auf den **Pfeil nach unten**. ⬇️

Mit diesem Schritt haben Sie alle Daten auf dem aktuellen Stand und können sicherstellen, dass keine ungewollten Änderungen am Urlaubskonto vorgenommen wurden. ✅