Erste Schritte in der PULSE Team Software - Erstellung eines Dienstplanes in PEP+

Dienstplan Erstellung:

Für die Erstellung Ihres Dienstplans stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Sie können entweder manuelle Schichten ("Neu ohne Timeslot") erstellen oder auf zuvor gespeicherte Timeslots zurückgreifen (“Timeslotverwaltung”)

4.1) Timeslotverwaltung

Timeslots sind vordefinierte Arbeitsschichten, die häufig in Ihrer Filiale auftreten. Sie fungieren als Standardbausteine für die Dienstplanung und sind nicht personenabhängig, sondern werden für jede Tätigkeit in jedem Bereich erstellt.

Um Timeslots zu erstellen, klicken Sie in einem Feld im Dienstplan auf das graue Plus-Symbol und wählen Sie die "Arbeitszeit" aus. Streichen Sie mit der Maus über die gewünschte Tätigkeit und klicken Sie dann auf den blauen Button "Timeslotvorlage". Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie auf "+Neue Timeslot-Vorlage erstellen" klicken können. Geben Sie die Start- und Endzeit der Schicht sowie Pausen ein und speichern Sie die Timeslots ab. Die gespeicherten Timeslots werden nun neben den Tätigkeiten angezeigt. Wenn Sie bei der Planung einen gespeicherten Timeslot anklicken, so springt wieder ganz einfach in den Dienstplan rein.

4.2) Neu ohne Timeslot

Wenn Sie manuell Schichten hinzufügen möchten, klicken Sie auf das graue Plus-Symbol in einem der Felder im Dienstplan. Wählen Sie "Arbeitszeiten" aus und klicken Sie entweder auf "+Neue Arbeitszeit einfügen" oder auf die gewünschte Tätigkeit und dann auf "+Neu ohne Timeslot".

Es öffnet sich ein neues Fenster namens "Detailplanung", in dem Sie den Arbeitsbereich, die Tätigkeit und die Filiale auswählen können. Geben Sie die Arbeitszeit und bei Bedarf eine Pause ein und speichern Sie alle Informationen ab. Dabei springt die Schicht in den Dienstplan.

Anträge auf Abwesenheiten

Die Erfassung von Abwesenheiten kann auf zwei Wegen erfolgen: 

Entweder Ihre Kollegen stellen einen Antrag auf Abwesenheit, der Ihnen zur Genehmigung zugesendet wird, oder Sie als Planer tragen die Abwesenheit direkt ein.

Sobald ein Abwesenheitsantrag der Kollegen eingeht, haben die Planer verschiedene Handlungsoptionen:

Genehmigen: Wenn die Abwesenheit genehmigt werden kann und die Personalressourcen ausreichen, können Sie den Antrag genehmigen.

Ablehnen: Falls die Abwesenheit aus betrieblichen Gründen nicht möglich ist oder die Personalressourcen bereits ausgeschöpft sind, können Sie den Antrag ablehnen.

Löschen: Bei versehentlich gestellten Anträgen oder bei Änderungen können Sie Anträge auch löschen.

Auf Planung setzen: Diese Option ermöglicht es Ihnen, den Antrag vorübergehend auf Planung zu setzen, während Sie weitere Überlegungen anstellen oder auf zusätzliche Informationen warten.

Abwesenheiten direkt eintragen

Als Planer haben Sie auch die Möglichkeit, Abwesenheiten direkt in den Dienstplan einzutragen. Dies kann erforderlich sein, wenn Sie bereits über Informationen zu geplanten Abwesenheiten verfügen.

Um eine Abwesenheit einzutragen, klicken Sie auf das graue Plussymbol in einem der Felder bei der jeweiligen Person, für die Sie die Abwesenheit erfassen möchten. Anschließend streichen Sie mit der Maus über den Punkt "Abwesenheit" und wählen die entsprechende Art der Abwesenheit aus.