Wie erstelle ich eine Massenvertragsänderung?
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Vertragsänderung und Urlaubskontrolle:
Schritt 1: Personal auswählen
Klicken Sie zunächst auf den Menüpunkt „Personal“. 📑
Schritt 2: Arbeitszeitsymbol öffnen
Klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit der Uhr 
Schritt 3: Mitarbeiter filtern
Nutzen Sie die Filteroptionen, um die gewünschten Mitarbeiter zu finden.
Beispiel: Wenn Sie alle Mitarbeiter mit einer 40-Stunden-Woche anzeigen lassen möchten, setzen Sie den entsprechenden Filter. 🔍
Schritt 4: Mitarbeiter auswählen
Wählen Sie nun die Mitarbeiter aus, bei denen Sie Änderungen im Vertrag vornehmen möchten. 🧑💼👩💼
Schritt 5: Änderungen festlegen
Geben Sie an, welche Änderungen Sie vornehmen möchten und ab wann diese gilt. ✏️📅
Wichtig:
- Alles, was Sie nicht explizit ändern, bleibt wie im bisherigen Vertrag bestehen.
- Für ADEXA-Kunden: Es ist entscheidend, dass für das Jahr 2025 ein neuer Vertrag angelegt wird, der alle entsprechenden Änderungen beinhaltet. Wir empfehlen, die Änderungen erst im neuen Jahr vorzunehmen, damit diese korrekt berücksichtigt werden. 🗓️
- Urlaubskontrolle: Um sicherzustellen, dass keine ungewollten Anpassungen im Urlaubskonto vorgenommen wurden, exportieren Sie vorab das Urlaubskonto. 📊
So geht’s:
- Gehen Sie zu People -> Alle Zeitkonten.
- Klicken Sie oben rechts auf den Pfeil nach unten, um den Export zu starten. ⬇️
Fehlerbehebung:
Falls eine Abweichung auftritt, können Sie sich gerne an den Support wenden oder eine Korrekturbuchung vornehmen.
Tipp: In den meisten Fällen tritt eine Abweichung auf, wenn der Urlaub in der Vergangenheit falsch berechnet wurde und durch die Anpassungen rückwirkend korrigiert wird. ✨