Wie erstelle ich eine Rollierung im Dienstplan für einen Mitarbeiter?

1. Mitarbeiterstatus prüfen

Bewege die Maus über den Namen des Mitarbeiters im Dienstplan.

Es erscheint ein Uhrensymbol:

🟥 Rote Uhr → Kein Vertrag vorhanden. ➜ Rollierung nicht möglich.

🟩 Grüne Uhr → Vertrag vorhanden. ➜ Rollierung kann erstellt werden.

2. Rollierung starten

Klicke auf die grüne Uhr.

Wähle  aus dem Menü.

3. Rollierung definieren

📝 Schritt 1: Namen für die Rollierung vergeben

Gebe für die Rollierung einen eindeutigen Namen ein

🔁 Schritt 2: Rhythmus festlegen

Definiere, ob die Rollierung wöchentlich oder zweiwöchentlich ablaufen soll:

1-Woche-Rhythmus → Jede Woche gleich.

2-Wochen-Rhythmus → Unterschiedliche Wochen, z. B.:

Woche 1: Mo–Sa arbeiten.

Woche 2: Mo–Fr arbeiten.

📅 Schritt 3: Schichten eintragen

Trage für jede Woche die jeweiligen Arbeitstage, Zeiten, Tätigkeiten usw. ein.

Je nach Konfiguration kannst du auch Vorlagen verwenden oder manuell Arbeitszeiten zuweisen.

4. Speichern

Überprüfe den Plan auf Richtigkeit.

Klicken Sie rechts oben auf um die Rollierung bei dem Mitarbeiter zu hinterlegen.

5. Rollierung aktivieren

Gehen erneut mit der Maus über den Namen des Mitarbeiters.

Klicken Sie auf die grüne Uhr

In der Liste der Rollierungen finden Sie rechts drei Punkte

Klicke auf diese Punkte und wähle „Beginn und Ende bearbeiten“.

Anschließend geben Sie ein Datum ein und wählen aus, mit welcher Woche die Rollierung beginnen soll

Klicken Sie auf „Speichern“ um die Rollierung bei dem Mitarbeiter zu starten.

🔁 Tipps für die Praxis🛠️ Zusätzliche Hinweise

Möchtest du mehrere Rollierungen für verschiedene Mitarbeitende erstellen? ➜ Wiederhole die Schritte pro Person.

Du kannst auch erstellte Rollierungen von Mitarbeitern für andere Mitarbeiter übernehmen.