Wie stelle ich die Mindestbesetzung ein?

📌 Mindestbesetzung festlegen

Um die Mindestbesetzung für Ihre Apotheke zu definieren, folgen Sie diesen Schritten:

1. Navigieren zum Einstellungsmenü ⚙️

• Klicken Sie oben rechts in der Dienstplanung auf das Einstellungssymbol .

2. Wählen Sie unter Filialeinstellungen die Filiale aus:

• Wählen Sie die Apotheke aus, für die Sie die Mindestbesetzung festlegen möchten.

3. Mindestbesetzung festlegen

Mindestbesetzung nach Qualifikationen 🔑

• Klicken Sie auf „+Neue Regel für Qualifikation“

• Wählen Sie im daraufhin geöffneten Fenster die Qualifikationen aus, für die diese Regel gelten soll, und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
• Geben Sie Ihre Öffnungszeiten ein. Tipp: Wenn während der Pausen keine Kollegin oder kein Kollege arbeitet, müssen Sie die Pausen aus den Öffnungszeiten herausnehmen. Klicken Sie dafür links neben dem jeweiligen Tag auf das Plussymbol und die Pausen werden separat angezeigt.

• Anschließend klicken Sie auf Speichern.

Weitere Optionen:

• Übernahme von Öffnungszeiten: Falls Sie bereits Öffnungszeiten (die im Dienstplan hellgrün markiert sind) definiert haben, können Sie diese Zeiten durch den Button „Übernahme von Öffnungszeiten“ übernehmen.
• Aus anderer Regel übernehmen: Wenn Sie bereits eine Regel für eine andere Qualifikation oder einen anderen Bereich & Tätigkeit erstellt haben, können Sie diese Regel kopieren.
• Stunden übernehmen: Wenn Sie die gleichen Arbeitszeiten an mehreren Tagen in der Woche haben, können Sie die Montagszeiten auf andere Tage übernehmen.

4. Mindestbesetzung nach Bereichen & Tätigkeiten🏢:

• Geben Sie Ihre Öffnungszeiten ein und fügen Sie bei Bedarf weitere Bereiche und Tätigkeiten hinzu, um eine genauere Planung für Ihre Apotheke vorzunehmen.
• Klicken Sie abschließend auf Speichern.