Kurzanleitung für das Modul People

People-Modul in PULSE Team – Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Arbeitszeiten 

 1.  Verträge anlegen: ✍️

• Gehe zum Bereich "Verträge" und klicke auf "Neuen Vertrag anlegen".
• Gib Informationen wie Vertragsbeginn, Arbeitszeitmodell und Gehalt ein.
• Wähle bei Stundenlohn oder Minijob das entsprechende Arbeitszeitmodell aus.
• Speichere den Vertrag, um ihn im System zu hinterlegen.

 2.  Arbeitszeiten und Abwesenheiten verwalten: ⏰

• Zeiterfassung: Erfasse und verwalte die Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Bereich "Zeiterfassung".
• Bei vergessenem Ausstempeln kannst du als Administrator die Zeiten nachträglich korrigieren.
• Pausenzeiten: Pausen können flexibel im Arbeitsplan eingetragen werden, dabei müssen gesetzliche Vorgaben berücksichtigt werden.
• Urlaub und Überstunden: Resturlaub und Restüberstunden aus dem Vorjahr werden automatisch ins neue Jahr übertragen und sind im Stundenkonto einsehbar.

 3.  Korrekturbuchungen: 🔧

• Fehlerhafte Zeiterfassungen können durch Korrekturbuchungen nachträglich korrigiert werden.
• Diese Buchungen ermöglichen es, fehlerhafte Stempelzeiten zu berichtigen oder Pausen nachzutragen.
• Korrekturbuchungen sollten immer nachvollziehbar dokumentiert werden.

 4.  Kumuliertes Stundenkonto: 📊

• Zeigt die Summe der geleisteten Arbeitsstunden über einen definierten Zeitraum.
• Überstunden, Resturlaub und Zeitguthaben werden hier erfasst und können vom Mitarbeiter eingesehen werden.

 5.  Feiertagsbewertung: 🎉

• Feiertage werden automatisch gemäß dem im Vertrag festgelegten Arbeitszeitmodell bewertet.
• Die Berechnung berücksichtigt die individuellen Arbeitszeiten des Mitarbeiters.