Wie erstelle ich die Massenvertragsänderung als ADEXA-Kunde?

Anleitung für den Folgevertrag (August 2024 - Dezember 2024) ✍️📅

Teil 1:

 1.  Personal auswählen 👥

• Klicken Sie auf den Menüpunkt „Personal“.

 2.  Arbeitszeitsymbol öffnen ⏰

• Klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit der Uhr, um die Arbeitszeiteinstellungen zu erreichen.

 3.  Mitarbeiter filtern 🔎

• Nutzen Sie die Filteroptionen, um gezielt Mitarbeiter auszuwählen, z. B. alle Mitarbeiter mit einer 40-Stunden-Woche.

 4.  Mitarbeiter auswählen 👨‍💻

• Wählen Sie die Mitarbeiter aus, bei denen Sie Änderungen im Vertrag vornehmen möchten. Filtern Sie ggf. nach Filialen oder Bereichen.

Schritt 5: Änderungen festlegen

Wichtiger Hinweis:
Da es sich bei der Tarifvertragsänderung nach ADEXA um eine nachträgliche Änderung im laufenden Jahr handelt, ist es wichtig zu beachten, dass zwei Folgeverträge angelegt werden müssen. Es ist eine Rückänderung z.B. zum 01.08.2024 erforderlich, und ein weiterer Folgevertrag wird zum 01.01.2025 erstellt, um den Urlaubsanspruch dauerhaft um einen Tag zu erhöhen. Dies ist notwendig, da das Urlaubskonto für 2024 sowohl den Vorvertrag als auch den Folgevertrag anteilig berücksichtigt.

 5.  Änderungen festlegen 📝

• Berechnungsbeginn festlegen: Wählen Sie den 01.08.2024 als Startdatum für den Folgevertrag.
• Anpassungen hinterlegen: Geben Sie die reduzierte Wochenarbeitszeit von 39 Stunden und den zusätzlichen Urlaubstag ein.
• Korrekturbuchung für Urlaub: Nehmen Sie eine Korrekturbuchung auf das Urlaubskonto vor, um den zusätzlichen Urlaubstag zu berücksichtigen.

Wichtige Hinweise ⚠️

• Alles, was nicht explizit geändert wird, bleibt unverändert.
• Der Startwert des kumulierten Stundenkontos wird auf 0 gestellt, während das Überstundensaldo aus dem Vorvertrag zum neuen Kalkulationsbeginn übernommen wird.

Teil 2: Anleitung für den Folgevertrag ab 01.01.2025  🗓️

Wir empfehlen, diesen Schritt bis Ende des Jahres durchzuführen, da bei einer nachträglichen Änderung des aktiven Vertrags (z. B. aufgrund einer Reduzierung der Wochenarbeitszeit) alle zukünftigen Folgeverträge möglicherweise überschrieben werden.

 1.  Personal auswählen 👥

• Klicken Sie erneut auf den Menüpunkt „Personal“.

 2.  Arbeitszeitsymbol öffnen ⏰

• Klicken Sie auf das Symbol mit der Uhr.

 3.  Mitarbeiter filtern 🔍

• Nutzen Sie die Filteroptionen, um gezielt nach allen Mitarbeitern mit einer 39-Stunden-Woche zu suchen.

 4.  Mitarbeiter auswählen 👨‍💻

• Wählen Sie die Mitarbeiter aus, bei denen Änderungen vorgenommen werden sollen. Achten Sie darauf, dass der Urlaubsanspruch gleich ist, falls Unterschiede bestehen.

Wichtig: Das funktioniert nur, wenn die Mitarbeiter denselben Urlaubsanspruch haben. Sofern es zum Beispiel Unterschiede im Urlaubsanspruch aufgrund der Betriebszugehörigkeit gibt, können Sie in Schritt 3 schnell nach dem Urlaubsanspruch filtern. So können Sie für alle Personen mit dem gleichen Urlaubsanspruch den Massenvertrag dennoch durchführen.

 5.  Änderungen festlegen 📝

• Geben Sie die neue Wochenarbeitszeit von 39 Stunden und den angepassten Jahresurlaubsanspruch ein. 

Wichtig: Geben Sie hier die veränderte Wochenarbeitszeit von 39 Stunden sowie den neuen Jahresurlaubsanspruch an. Eine Korrekturbuchung auf das Urlaubskonto ist zu diesem Zeitpunkt nicht erforderlich.

Wichtig: ⚠️
Alles, was Sie nicht explizit ändern, bleibt wie im bisherigen Vertrag bestehen. Der Startwert für das kumulierte Stundenkonto wird auf 0 gesetzt, da das Überstundensaldo aus dem Vorvertrag zum neuen Kalkulationsbeginn übernommen wird. 🕒

Um sicherzustellen, dass keine ungewollten Anpassungen in Ihrem Urlaubskonto vorgenommen wurden, empfehlen wir Ihnen, vorab einen Export des Urlaubskontos zu erstellen. 📊

Warum einen Export erstellen?

Dieser Export hilft Ihnen bei der Überprüfung Ihrer Daten. Falls dennoch eine Abweichung auftreten sollte, können Sie sich jederzeit an unseren Support wenden oder eine Korrekturbuchung vornehmen. 🔧

Hinweis: In den meisten Fällen tritt eine Abweichung auf, wenn der Urlaub in der Vergangenheit falsch berechnet wurde und durch die Anpassungen rückwirkend korrigiert wird. 🔄

Wie exportiere ich das Urlaubskonto? 🗂️

• Gehen Sie zu People → Alle Zeitkonten.
• Klicken Sie oben rechts auf den Pfeil nach unten. ⬇️

Mit diesem Schritt haben Sie alle Daten auf dem aktuellen Stand und können sicherstellen, dass keine ungewollten Änderungen am Urlaubskonto vorgenommen wurden. ✅