Wie erstelle ich eine Aufgabe in TASKS+?

In TASKS+ können Sie Aufgaben einfach erstellen und an sich selbst, an Ihre Mitarbeiter oder an ein Smartboard zuweisen. Folgen Sie einfach diesen Schritten:

1. 📝 Neue Aufgabe erstellen:

Klicken Sie auf das weiße Plussymbol oben rechts.

Im nächsten Schritt geben Sie die Aufgabendetails ein.

2. 🖊️ Aufgabendetails eingeben:

Aufgabenname: Geben Sie Ihrer Aufgabe einen klaren und aussagekräftigen Namen.
Priorität: Wählen Sie die Priorität der Aufgabe (hoch, mittel, niedrig). ⚡
Markierungen: Fügen Sie, falls gewünscht, Markierungen hinzu, um Aufgaben besser zu kategorisieren. 🔖
Smartboard: Wählen Sie ein Smartboard aus, wenn die Aufgabe dort angezeigt werden soll. 🖥️
Start- und Enddatum: Legen Sie das Datum fest, wann die Aufgabe beginnen und enden soll. 📅
Start- und Endzeit: Geben Sie die genaue Start- und Endzeit der Aufgabe an. ⏰
Ganztägig: Aktivieren Sie „Ganztägig“, falls die Aufgabe den ganzen Tag dauert. 🕒

3. ⚙️ Optionen für die Aufgabe:

Unter "Mehr" im Optionenfeld haben Sie weitere Einstellungen zur Verfügung:

Privat: Die Aufgabe wird nur Ihnen angezeigt. 🔒
Alle müssen die Aufgabe erledigen: Alle ausgewählten Mitarbeiter müssen die Aufgabe als erledigt markieren, damit sie abgeschlossen wird.👥✅
Der Ersteller schließt die Aufgabe final ab: Der Ersteller muss die Aufgabe als erledigt markieren, um sie abzuschließen.🧑‍💻
Keine Erledigung der Aufgabe nach Ablaufzeit: Wenn die Aufgabe nicht rechtzeitig erledigt wird, wird sie automatisch als „nicht erledigt“ markiert.⏳
Die Serienaufgabe muss vor Beginn des Folgetermins als erledigt markiert werden: Eine neue Aufgabe in einer Serie kann erst begonnen werden, wenn die vorherige als erledigt markiert wurde.🔁

4. 👥 Mitarbeiter zuweisen:

Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die für die Aufgabe verantwortlich sind:

Aktive Erlediger: Setzen Sie ein Häkchen unter dem Haken, um zu markieren, wer die Aufgabe aktiv erledigen soll.
Beobachter: Setzen Sie ein Häkchen unter dem Auge, um Personen hinzuzufügen, die die Aufgabe nur beobachten sollen.
Stellvertretung: Wenn jemand abwesend ist, können Sie eine Stellvertretung auswählen, die die Aufgabe übernimmt.
Springer auswählen: Falls Ihre Kollegen in verschiedenen Filialen arbeiten, können Sie Springer auswählen. Die Aufgabe wird in der Filiale angezeigt, in der die Person für die Aufgabe eingeplant ist.
Unteraufgaben erstellen: Wenn Sie die Hauptaufgabe in kleinere Teilaufgaben unterteilen möchten, können Sie unter „Unteraufgabe hinzufügen“ eine Unteraufgabe erstellen. Geben Sie der Unteraufgabe einen Namen und weisen Sie die verantwortlichen Mitarbeiter zu, indem Sie auf das Männchen klicken.

6. 📂 Zusätzliche Infos hinzufügen:

Fügen Sie Details wie den Ort, Notizen oder relevante Dateien hinzu.

7. 💾 Aufgabe speichern:

Klicken Sie abschließend auf „Speichern“, um die Aufgabe zu erstellen und zu verwalten.

Jetzt können Sie Ihre Aufgaben mit diesen zusätzlichen Informationen effizient erstellen und verwalten! 😊