Wie lege ich Abwesenheiten als Administrator fest?
Wie erfasse ich Abwesenheiten?
📌 Abwesenheiten im Dienstplan verwalten (PEP+)
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Abwesenheiten für Ihre Mitarbeiter im Bereich „Dienstplan (PEP+)“ zu verwalten. Hier können Sie nicht nur Abwesenheiten zuweisen, sondern auch sehen, an welchen Tagen ein Mitarbeiter Abwesenheit beantragt hat.
Wie akzeptiere oder lehne ich durch meine Mitarbeiter beantragte Abwesenheiten ab?
- Oben rechts auf das Symbol mit dem Männchen
klicken, um eine Übersicht aller Abwesenheitsanträge Ihrer Mitarbeiter zu erhalten.
- Hier können Sie dann Rückmeldungen zu den Anträgen geben um diese zu genehmigen, abzulehnen oder auch zu löschen.
🔔 Benachrichtigung: Nachdem Sie eine Entscheidung getroffen haben, wird Ihr Mitarbeiter automatisch über eine Push-Benachrichtigung informiert.
Wie erstelle ich als Administrator selbst Abwesenheiten für meine Mitarbeiter?
Als Administrator können Sie eigenständig Abwesenheiten für Ihre Mitarbeiter erstellen. Folgen Sie dazu diesen Schritten:
- ➕ Klicken Sie auf das Plussymbol des ausgewählten Mitarbeiters:
- Wählen Sie den betreffenden Mitarbeiter aus und klicken Sie auf das Plussymbol.
2. 📅 Wählen Sie unter "Abwesenheit" die Art der Abwesenheit aus:
- Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Hier können Sie die Art der Abwesenheit definieren.
- Berechnungsmethode der Abwesenheit: Wählen Sie die passende Berechnungsmethode (z. B. Durchschnittszeit oder Planzeit).
- Kommentare hinterlegen: Fügen Sie bei Bedarf Kommentare hinzu, um weitere Details zur Abwesenheit zu geben.
- Beginn und Ende der Abwesenheit definieren: Legen Sie die genauen Daten für den Beginn und das Ende der Abwesenheit fest.
3. 💾 Klicken Sie auf „Speichern“:
- Nachdem Sie alle relevanten Informationen eingetragen haben, klicken Sie auf „Speichern“.
- Ihr Mitarbeiter wird dann automatisch über die erstellte Abwesenheit mittels einer Push-Benachrichtigung informiert.