Erste Schritte in der PULSE Team Software - Stammdaten und Benutzerverwaltung

Registrierung des ersten Benutzers:

• Nach dem Webinar erhalten Sie einen Aktivierungslink per E-Mail. Klicken Sie auf diesen Link und vergeben Sie ein Passwort. Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und mindestens einen Großbuchstaben sowie ein Sonderzeichen enthalten.

Qualifikationen hinterlegen:

• Im Menü "Stammdaten" können Sie die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter hinterlegen. Diese Informationen sind wichtig, damit Sie die Qualifikationen später bei der Benutzeranlage direkt zuweisen können.

Bereiche anlegen:

• Ebenfalls im Menü "Stammdaten" legen Sie die örtlichen Bereiche Ihrer Apotheke an. Diese Bereiche helfen Ihnen, in der Personaleinsatzplanung eine bessere Übersicht zu behalten. Beispiele für Bereiche sind Offizin, Backoffice und Labor.

Filialen anlegen und Bereiche zuordnen:

• Legen Sie Ihre Filialen im Menü "Stammdaten" an und ordnen Sie die zuvor definierten Bereiche diesen Filialen zu. Diese Zuordnung ist ebenfalls für eine effektive Personaleinsatzplanung essenziell.

Benutzerverwaltung:

• Um Ihre Mitarbeiter anzulegen, nutzen Sie die Benutzerverwaltung. Hierbei stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
  1. Registrierung via E-Mail: Ihre Mitarbeiter erhalten eine E-Mail mit einem Registrierungslink, der 24 Stunden gültig ist.
  2. Registrierung via Benutzernamen: Nach der erfolgreichen Anlage des Benutzers werden Ihnen ein Benutzername und ein Passwort angezeigt. Diese können Sie auch in einem PDF-Dokument speichern und an den Mitarbeiter weiterleiten. Nach dem ersten Login sollte der Mitarbeiter das Passwort ändern.