Stempelautomatisierung – Welche Möglichkeiten gibt es, automatische Ausstempelregeln zu konfigurieren?
📌 Automatische Ausstempel-Regeln & Pausenabzug in PULSE
PULSE bietet verschiedene Einstellungen zur automatischen Zeiterfassung, um die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden effizient zu verwalten. Dabei werden Stempelzeiten über Mitternacht angepasst und in der Änderungshistorie dokumentiert, sodass Änderungen jederzeit nachvollziehbar sind.
⏳ 1. Ausstempeln nach einer bestimmten Uhrzeit
✔️ Mitarbeitende werden zu einer festgelegten Uhrzeit automatisch ausgestempelt, unabhängig von ihrer Einstempelzeit.
📌 Anwendungsbeispiel:
• Alle Mitarbeitenden werden um 18:00 Uhr automatisch ausgestempelt.
⏳ 2. Ausstempeln nach fortlaufender Stempelzeit
✔️ Das System stempelt Mitarbeitende automatisch aus, sobald eine bestimmte Arbeitszeitdauer erreicht wurde.
📌 Anwendungsbeispiel:
• Ein Mitarbeiter wird nach 8 Stunden durchgängiger Arbeitszeit automatisch ausgestempelt.
⏳ 3. Ausstempeln nach der Summe der Stempelzeit
✔️ Die Gesamtarbeitszeit eines Tages wird überwacht. Erreicht ein Mitarbeiter die festgelegte Maximalarbeitszeit, erfolgt das automatische Ausstempeln – unabhängig von Pausen.
📌 Anwendungsbeispiel:
• Ein Mitarbeiter, der über den Tag verteilt 8 Stunden gearbeitet hat, wird automatisch ausgestempelt.
⏳ 4. Automatischer Pausenabzug
✔️ Eine Pause wird von der Arbeitszeit automatisch abgezogen, ohne dass der Mitarbeitende sich manuell aus- und einstempeln muss.
📌 Anwendungsbeispiel:
• Nach 6 Stunden Arbeitszeit wird automatisch eine 30-minütige Pause abgezogen.
⚠️ Empfehlung zur Platzierung der Pause:
💡 Die Pause sollte nicht am Ende der Schicht liegen, da das System den Pausenabzug zwischen Start und Ende der Arbeitszeit vornimmt.
📌 Best Practice:
• Bei einer Schicht von 08:00 bis 12:00 Uhr sollte die Pause z. B. von 11:29 bis 11:59 Uhr liegen.
• So wird sichergestellt, dass der Pausenabzug korrekt verarbeitet wird.
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