Kontaktliste in CSV umwandeln

📌 Einführung & Erster Schritt

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie eine fertige Kontaktliste in eine CSV-Datei umwandeln, um sie für den Kontakt-Upload zu verwenden.

1️⃣ Speichern der Datei als CSV

• Klicken Sie oben links auf Datei → Speichern unter

• Wählen Sie unter „Dieser PC“ einen Ordner aus

⚠️ Wichtig:

• Die jeweiligen Wörter müssen in “Anführungszeichen” stehen, damit die Datei für den Upload geeignet ist.

📌 Zweiter Schritt – Dateiname & Dateityp richtig speichern

2️⃣ Speichern des Dokuments mit korrektem Dateiformat

• Dateiname: Wählen Sie einen beliebigen Namen, aber die Datei muss mit .csv enden.

• Dateityp: Wählen Sie CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)

3️⃣ Speichern & Datei im Editor öffnen

• Klicken Sie auf Speichern.

• Finden Sie die Datei und führen Sie einen Rechtsklick → Öffnen mit → Editor aus.

📌 Letzter Schritt – Korrektur der Anführungszeichen

Nachdem die CSV-Datei geöffnet wurde, müssen wir sicherstellen, dass keine dreifachen Anführungszeichen (""") vorkommen.

💡 Es darf nur ein Anführungszeichen (") pro Wort oder Phrase stehen.

4️⃣ Ersetzen der falschen Zeichen:

• Drücken Sie STRG + H, um das Suchen & Ersetzen-Fenster zu öffnen.

• Obere Zeile: Geben Sie """ ein (dreifaches Anführungszeichen).

• Untere Zeile: Geben Sie " ein (einfaches Anführungszeichen).

• Klicken Sie auf „Alles ersetzen“ – und die Datei wird korrekt formatiert.

⚠️ Weitere Korrekturen:

Falls in der Datei dreifache Kommas (,,,) oder Semikolons (;;;) vorkommen, verwenden Sie das gleiche Verfahren, um sie in einfache Zeichen umzuwandeln.

✅ Saubere CSV-Datei bereit für den Upload

Nun ist Ihre CSV-Datei sauber formatiert und kann in der Inbox hochgeladen werden.

💡 Wissenswert:

Das Wort „Anführungszeichen“ stammt aus dem Lateinischen signum citationis und wird in der Druckersprache für öffnende und schließende Zeichen in Zitaten verwendet.